部門簡介
福建省高華建設工程有限公司部門職責
辦 公 室
1、 信息管理職責
（1）、收集，貫徹國家、行業(yè)、企業(yè)的有關管理標準，跟蹤其修訂狀態(tài)，并向公司總經(jīng)理提供相關研究、決策信息；
（2）、負責組織管理體系文件和有關企業(yè)管理標準的編排、發(fā)布、修訂、評審和管理，快速傳遞和發(fā)布公司領導和各部門的信息，努力配合部門上下左右溝通和協(xié)調(diào)工作，并定期發(fā)布文件控制清單和記錄清單；
（3）負責公司對外宣傳；
2、日常行政管理
（1）開展對內(nèi)對外的日常事務及主管部門的聯(lián)系工作、做好公司各類證照的辦理、年檢、變更等工作；
（2）協(xié)助總經(jīng)理建立管理體系，指導、檢查、推進體系運轉，溝通體系內(nèi)部各部門之間的關系，監(jiān)督各部門貫徹落實公司管理方針、管理目標的情況；
（3）負責公司工作會議的籌備、組織并做好會議記錄，負責協(xié)助推動公司各項重點工作的開展；
（4）根據(jù)部門使用情況編制、報批辦公用品、勞保用品的采購計劃，并做好采購、盤點及維修等工作；負責辦公用房及設備的管理；負責來賓的接待工作；
3、人事及培訓管理
（1）根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標編制并執(zhí)行組織人力資源規(guī)劃。有效開發(fā)公司人力資源，合理控制公司人力資源成本，實現(xiàn)公司人力資源的供給與需求的動態(tài)平衡；
（2）負責公司人員招聘、調(diào)配、以及聘用人員的考察及手續(xù)辦理工作和員工考勤、出勤、公差、請假、任免、調(diào)遷、考核、獎懲等事項管理；
（3）負責公司內(nèi)部員工勞動合同的簽訂、管理以及人事檔案的建立與保管；利用法律法規(guī)、公司管理制度公平、公正、合理、快速地處理員工與管理者之間、與員工與員工之間的糾紛。在組織內(nèi)部建立和諧的工作和勞資關系；
（4）負責公司工資發(fā)放、獎金福利補貼發(fā)放及管理；負責公司人員社會保險的辦理、變更及管理；
（5）確定培訓需求，與參加培訓人員訂立培訓協(xié)議，編制公司年度教育培訓計劃并按計劃組織實施，記錄培訓過程，評價培訓效果。
財 務 部
1、 在公司總經(jīng)理的直接領導下，嚴格按照《會計法》、《企業(yè)會計準則》及有關財稅制度的規(guī)定，及時、準確完成公司的會計核算、會計監(jiān)督、財務報表和財務管理等工作；
2、 擬定并執(zhí)行公司的各項財務管理制度，制度和調(diào)整各項財務定額費用開支標準，對各項財務計劃和財務預算進行指定、分解和落實；
3、 部門內(nèi)部及多項財務管理制度、內(nèi)部價格的制定，稅收籌劃等；
4、 公司對外往來賬處理和公司日常賬務處理，公司內(nèi)部的業(yè)務結算；
5、 進行會計監(jiān)督，做好公司內(nèi)部工程成本控制工作，堅持財務審批原則，規(guī)范票據(jù)報銷制度；
6、 嚴格按照財務管理規(guī)定，做好財務檔案管理，及時提供所要查閱的會計資料；
7、 做好各往來賬的正確登帳，及時提供各階段往來明細，協(xié)助公司、直屬項目部催討、收取工程備料款，工程度及竣工結算尾款，審核各項目部、公司的資金用途，完善用款手續(xù)，嚴格監(jiān)督各項資金�？顚Ｓ�。搞好各項目部的成本核算，實施對各項目債權、債務的跟蹤催討；
8、 做好各階段財務分析，總結、協(xié)助總經(jīng)理開展各類正常經(jīng)濟活動及公司領導交辦的其他事物。
經(jīng) 營 部
1、 主動掌握建筑市場信息，掌握有關工程造價的最新文件，定額和資料信息，負責工程項目信息的收集和評審，提供產(chǎn)品要求各階段工程造價變化的依據(jù)等，及時向領導提出經(jīng)營管理的意見和建議；
2、 負責工程項目招投標的工作，必要時參與工程項目洽談，審核投標書；項目中標后，審核施工合同，完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)；
3、 參與圖紙會審、工程分包和竣工驗收；
4、 負責建立與顧客有效溝通的渠道，及時反饋顧客及其代表的要求；
5、 指導、檢查各部門、各基層的合同管理工作，對施工合同的執(zhí)行進行跟蹤 ；
6、 負責所有工程項目預決算及審計配合工作，配合財務部做好公司內(nèi)部的經(jīng)營成本測算，做好所有投標工程的報價記錄如歸檔等，控制工程成本和配合收款工作；
7、 負責對公司所有的外包、分包工程結算書進行審計并對審計結果予以確認。
工 程 部
1、是項目施工過程協(xié)調(diào)與控制的主管部門，負責按照合同及公司具體要求推進工程施工進度、質(zhì)量管理工作；
2、 參與施工圖紙會審、設計交底和工程驗收，對施工組織設計審核及工程施工過程的監(jiān)督和檢查；
3、 負責施工過程的控制和合同履約的指導檢查，協(xié)助項目部建立質(zhì)量管理體系，確保質(zhì)量體系有限運行持續(xù)改進；
4、 負責工程分包、勞務分包的選擇和考評，評價和建立分包商、勞務分包商名錄并經(jīng)公司或項目部確定主持簽訂分包合同，并就分包合同的執(zhí)行檢查；
5、 參與公司、項目部的質(zhì)量、安全工傷事故、設備事故的調(diào)查處理；
6、 審批公司、項目部按規(guī)定上報公司的工程技術資料，做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作；
7、 負責工程保修期內(nèi)的工程回訪、維修工作的監(jiān)督管理和驗收。
預 算 部
1、認真貫徹執(zhí)行《經(jīng)濟合同法》、《建設工程施工合同》示范文本及招投標法的的各項規(guī)定，負責全公司的工程合同及預算管理工作。
2.、落實有關預算定額取費標準，材差調(diào)整及材料價格信息等有關政策性文件，定期組織基層預算人員進行業(yè)務性學習。
3、 負責了解并明確顧客的要求，負責組織與產(chǎn)品有關要求的評審工作。負責工程投標和合同簽約工作。
4、負責公司的招標工程、分包工程、包干工程預算的編制和審核工作。負責合同、預結算資料的收集、整理和歸檔工作。
5、負責建立合同、預算、統(tǒng)計臺帳，并負責對基層單位進行考核。
6、 負責定期檢查合同、預算及結算的執(zhí)行情況。
質(zhì) 安 部
1、認真貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針，積極落實質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標，對施工工程質(zhì)量負有監(jiān)督檢查責任。
2、發(fā)放文件有效版本，收回失效或作廢質(zhì)量文件，收集整理質(zhì)量文件及修改意見。
3、參加施工圖紙會審，向設計單位提出保證工程質(zhì)量的意見。
4、經(jīng)常深入現(xiàn)場進行過程檢驗，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范、標準項及時提出并解決。
5、主持工程預檢、預驗工作，嚴格執(zhí)行《工程技術質(zhì)量檢驗管理辦法》
6、貫徹執(zhí)行國家的安全生產(chǎn)方針及勞動保護政策法規(guī)，做好安全生產(chǎn)管理工作。
7、審查施工組織設計（施工方案）和編制安全技術措施計劃，并對貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
8、組織安全教育活動和定期安全檢查。
9、深入工區(qū)和工地，指導研究安全技術人員工作，掌握安全生產(chǎn)情況，調(diào)查研究安全生產(chǎn)中存在的不安全因素。提出改進意見和措施。
10、與有關部門共同抓好新工人，特殊工種工人的問題，提出改進意見和措施。
11、制止違章作業(yè)，遇有嚴重險情，有權暫停生產(chǎn)，并報告領導，采取措施進行處理。
12、對違反安全條例和有關安全技術勞動法規(guī)的行為，經(jīng)勸阻，制止無效時，有權越級上報。
13、對出現(xiàn)的事故，組織調(diào)查，進行分析，提出處理意見。做好安全生產(chǎn)的宣傳教育。不斷總結、交流、推廣先進經(jīng)驗。